Исправност финансијског извештаја
Према Правилнику о пријему и обради ФИ, финансијски извештај за 2009. годину (редовни годишњи, консолидовани и документација из члана 31. Закона уз редовни годишњи финансијски извештај, односно консолидовани финансијски извештај) формално је исправан:
- ако је достављен на прописаним обрасцима
- ако је достављен у комплетном обиму, с приложеном прописаном документацијом
- ако прописани обрасци садрже све елементе за потпуну идентификацију врсте финансијског извештаја и врсте обвезника
- ако су подаци у свим колонама исказани за извештајну и за претходну годину и садрже број из напомена уз финансијски извештај
- ако су прописани обрасци, односно документација оверени печатом и ако их је потписало одговорно лице
- ако је сачињен у складу с техничким упутством за примену апликације Агенције за привредне регистре - у случају да је достављен у електронској форми
- ако је извештај ревизора о обављеној ревизији достављен у оригиналу, потписан од стране овлашћеног ревизора и оверен печатом предузећа за ревизију, и ако се односи на редовни годишњи финансијски извештај, односно консолидовани финансијски извештај
- ако су одлука о усвајању редовног годишњег финанансијског извештаја, односно консолидованог финансијског извештаја, одлука о расподели добити, односно покрићу губитака по редовном годишњем финансијском извештају и годишњи извештај о пословању донети од стране надлежног органа обвезника у складу са прописима и општим актом обвезника.
Рачунска и логичка контрола података приказаних у финансијском извештају врши се у складу са подзаконским актима којима се уређују садржина и форма образаца финансијског извештаја односно у складу са правилима рачунске и логичке контроле утврђеним у складу са тим актима.
Поступак са неисправним финансијским извештајима
Ако у поступку контроле Агенција за привредне регистре утврди да достављени финансијски извештај, односно документација из члана 31. Закона, садрже недостатке и неправилности, обавештење о томе истог дана објављује на интернет страници Регистра финансијских извештаја и доставља га препорученом поштанском пошиљком на адресу коју је обвезник доставио уз финансијски извештај. Од обвезника захтева да утврђене недостатке и неправилности отклони најкасније у року од 15 дана од дана објављивања тог обавештења на интернет страници Регистра за финансијске извештаје. Захтев за исправку може се односити и на Обавештење о разврставању, уколико у истом величина обвезника није правилно утврђена.
Обвезник може проверити на интернет страници Регистра финансијских извештаја да ли је његов финансијски извештај исправан и да ли је верификована његова ознака за величину.
Исправке финансијског извештаја обвезник врши на начин наведен у обавештењу о утврђеним недостацима, тако што врши допуну финансијског извештаја или доставља нови финансијски извештај са исправним подацима у електронској форми - састављен применом апликације Агенције за привредне регистре за 2009. годину.
Уколико обвезник не поступи по обавештењу и не отклони недостатке и неправилности утврђене у финансијском извештају, сматра се да тај финансијски извештај није достављен у складу са Законом. Неисправни финансијски извештаји не региструју се у бази финансијских извештаја и не могу се користити за давање података.