Svaki obveznik zakona kojim se uređuje SPNFT je, od dana početka primene Zakona o centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika („Sl.glasnik RS“, br.19/2025, 51/2025 i 60/2025 - ispr), odnosno od 01. oktobra 2025. godine, dužan da pri utvrđivanju stvarnog vlasnika stranke pribavi i podatke o stvarnom vlasniku te stranke iz Centralne evidencije stvarnih vlasnika i uporedi te podatke sa podacima koje je pribavio primenom radnji i mera propisanih zakonom kojim se uređuje SPNFT.
U slučaju da utvrdi odstupanje/razlikovanje podataka o stvarnom vlasniku evidentiranom u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika u odnosu na podatke koje je pribavio primenom radnji i mera propisanih zakonom kojim se uređuje SPNFT, obveznik je dužan da odmah obavesti stranku kao i da preko Portala kom se pristupa preko internet stranice Agencije za privredne registre unese/upiše NAPOMENU o utvrđenoj nesaglasnosti i učita dokumente na osnovu kojih je utvrdio tu razliku.
Dostavljanje napomene i dokumenata, uključujući i podatke o ličnosti koji su sadržani u njima, vrši se bez saglasnosti stranke i lica na koje se dokumenti i napomena odnose.
Napomena postaje javno dostupna jer se objavljuje na internet stranici (portalu) Agencije u skladu sa zakonom.
Registrovani subjekt, trast odnosno pravni odnos sličan trastu za koje postoji obaveza evidentiranja stvarnih vlasnika u skladu sa ovim zakonom, dužan je da u roku od 30 dana od dana unošenja napomene u Centralnu evidenciju izvrši proveru tačnosti i ažurnosti evidentiranih podataka o stvarnom vlasniku i ukoliko je potrebno izvrši promenu evidentiranih podataka i dokumenata.
Ukoliko po isteku roka od 30 dana ne dođe do usaglašavanja evidentiranih podataka i dokumenata o stvarnom vlasniku sa podacima i dokumentima koje poseduje obveznik, obveznik obaveštava svog supervizora (organ nadležan za nadzor nad obveznikom) o utvrđenoj nesaglasnosti i proteku roka za ažuriranje.
Nadzorni organ je dužan da u roku od tri dana izvrši nadzor nad Registrovanim subjektom i podnese zahtev za pokretanje prekršajnog postupka protiv Registrovanog subjekta ili trasta idnosno pravng odnosa sličnog trastu, ako u postupku nadzora utvrdi da Registrovani subjekt nije evidentirao ažurne i tačne podatke i dokumenta na osnovu kojih je utvrdio stvarnog vlasnika.
Obveznik briše napomenu kada se, postupajući sa pažnjom dobrog stručnjaka, usaglase podaci između obveznika i Registrovanog subjekta, odnosno po prijemu obaveštenja od nadležnog organa da nisu utvrđene nepravilnosti.
Spisak nadzornih organa kojima se vrši prijavljivanje neusaglašavanja nakon 30 dana:
- Uprava za sprečavanje pranja novca,
- Narodna banka Srbije,
- Komisija za hartije od vrednosti,
- Organ nadležan za nadzor u oblasti igara na sreću,
- Ministarstvo nadležno za inspekcijski nadzor u oblasti trgovine,
- Advokatska komora Srbije,
- Ministarstvo nadležno za poslove poštanskog saobraćaja,
- Javnobeležnička komora.