Општа упутства

Поступак регистрације у Регистру Канцеларија Комесара секције покреће се и води у складу са Законом о поступку регистрације у Агенцији за привредне регистре („Службени гласник РС“, 99/11, 83/14, 31/19 и 105/21), подношењем регистрационе пријаве Агенцији. Пријаве се подносе непосредно у седишту АПР у Београду (Бранкова 25, 11000 Београд) или поштом (Регистар Канцеларија Комесара секције, Агенција за привредне регистре, Бранкова 25, 11000 Београд).

Поступак може бити покренут и по службеној дужности ако је таква регистрација предвиђена законом или када је то у јавном интересу. 

Ако поступак покреће странка, пријава се подноси на прописаном обрасцу или ако образац није прописан - у форми поднеска у ком се наводе подаци о:

1. називу регистра коме се пријава подноси (Регистар Канцеларија Комесара секције),
2. предмету и врсти регистрације,
3. подносиоцу пријаве (име, презиме, матични број/број пасоша или личне карте странца и држава издавања, адреса),
4. начину достављања одлуке регистратора (поштом на означену адресу или личним преузимањем у седишту АПР у Београду).

Регистрациона пријава оснивања подноси се на прописаном обрасцу Јединствена регистрациона пријава за регистрацију оснивања Канцеларије Комесара секције. Регистрационе пријаве промене и брисања нису прописане, али се на интернет страни Агенције, у одељку Обрасци, могу пронаћи предложени обрасци. Треба водити рачуна да се приликом подношења регистрационе пријаве промене увек подноси прва страна пријаве (Обавезни подаци) која садржи поља за упис свих горе побројаних (1-4) обавезних података, а да се уз њу прилажу и одговарајући додаци у зависности од врсте промена које се пријављују за регистрацију. При томе, битно је одабрати одговарајући додатак, тако да подаци уписани у додатку буду у сагласности са документацијом која се прилаже уз регистрациону пријаву.

Када се поступак покреће по захтеву странке, подносилац пријаве мора бити овлашћен за њено подношење.

Лица овлашћена за подношење регистрационе пријаве су:

• заступник Канцеларије (Комесар секције или Заменик Комесара секције),
• Организатор међународне признате изложбе EXPO 2027 Београд Србија (Организатор je привредно друштво „EXPO 2027“ д.о.о. Београд, које је у искључивом власништву Републике Србије и које је основано са циљем припреме, организације и управљања Изложбом).

У случају подношења регистрационе пријаве преко Организатора упућујемо на коришћење портала припремљеног од стране Организатора на линку EXPO 2027 IP PORTAL.

Рок за одлучивање о регистрационој је пет радних дана од дана пријема пријаве. Када се пријава подноси поштом, као датум и време њеног подношења, узимају се датум и време пријема пријаве у Агенцији, а не датум предаје пошти.

Уколико су испуњени услови за регистрацију регистратор доноси решење којим се пријава усваја и своју одлуку објављује на интернет страни Агенције. Истовремено са доношењем решења објављују се и регистровани подаци и документа.

Уколико регистратор утврди да није испуњен неки од услова за регистрацију из члана 14. Закона у поступку регистрације у Агенцији за привредне регистре подносилац има могућност да поднесе нову регистрациону пријаву уз позивање на број решења којим је ранија пријава одбачена и отклони све утврђене недостатке (уколико је у решењу о одбацивању наведено која документација није приложена и/или који су недостаци приложене документације). Уз нову пријаву подносилац пријаве дужан је да приложи само недостајућу, односно уредну документацију ради отклањања недостатака утврђених решењем регистратора којим је захтев одбачен.

Достављање писменог отправка одлуке регистратора врши се на изричит захтев подносиоца пријаве. Ово значи да подносилац у пријави мора да захтева достављање одлуке регистратора и да одабере један од понуђених начина доставе. Уколико ово не учини, писмени отправак одлуке регистратора неће бити достављен, а подносилац ће са садржином одлуке моћи да се упозна у одељку Претрага података Канцеларија Комесара секције (за изабрану Канцеларију погледати Одлуке регистратора).

Начини на које се врши достављање писаног отправка одлуке регистратора су следећи:

1. поштанском пошиљком, на адресу седишта Канцеларије Комесара секције,
2. преузимањем у седишту Агенције,
3. поштанском пошиљком на адресу подносиоца у Републици Србији.

Одлуку регистратора, ако се подносилац пријаве определио за преузимање одлуке у седишту АПР у Београду, може преузети:

1. подносилац регистрационе пријаве,
2. регистровани заступник Канцеларије (Комесар секције, Заменик Комесара секције),
3. лице које заступник овласти пуномоћјем.

На одлуку регистратора жалбу може поднети подносилац пријаве.

У жалби се обавезно наводи број и датум одлуке која се жалбом побија, разлози побијања, идентификациони подаци о подносиоцу жалбе и потпис подносиоца жалбе.

Жалба се подноси министру надлежном за положај привредних друштава и других облика пословања, преко Агенције, у року од 30 дана од дана објављивања одлуке.

Ако подносилац пријаве изјави жалбу на решење којим је захтев за регистрацију одбачен уз утврђивање услова који нису били испуњени и истовремено отклони недостатке утврђене решењем, сматраће се да радње предузете ради отклањања утврђених недостатака нису ни предузете, односно наставиће се поступак по жалби. Ово значи да подносилац уз жалбу не може доставити недостајућу или исправљену документацију, односно да она неће бити узета у обзир ако је достављена уз жалбу.

Ако регистратор утврди да је жалба неблаговремена, недопуштена или изјављена од неовлашћеног лица, одбациће жалбу својим решењем.

Ако регистратор утврди да је жалба основана, измениће побијену одлуку или ставити ван снаге решење о одбацивању пријаве и донети решење о усвајању пријаве.

Ако регистратор у року од пет радних дана од дана уредну жалбу нити одбаци нити усвоји, без одлагања је доставља надлежном министру.

Министар о жалби одлучује у року од 30 дана од дана пријема жалбе у министарству.

Одлука о жалби доставља се регистратору који је дужан да ту одлуку достави странци у року од осам дана од дана пријема.

Ако је приликом регистрације начињена грешка у регистру, која се односи на грешке у писању или рачунању и друге очигледне нетачности, регистратор ће, одмах по сазнању за грешку или у року од пет радних дана од дана подношења захтева за исправку, извршити исправку и о томе писаним путем обавестити субјекта регистрације, односно подносиоца захтева за исправку. 

Ако је регистратор за грешку у регистру сазнао по пријему пријаве, одмах ће поступити на горенаведени начин и исправити утврђену грешку, а пријаву одбацити због тога што чињенице из пријаве нису сагласне са подацима који су регистровани у регистру који поступа по пријави, са позивом подносиоцу пријаве да отклони недостатак тако што ће податке из пријаве и документације уз пријаву усагласити са новим стањем у регистру. 

Ако регистратор, одлучујући о захтеву за исправку грешке, утврди да грешка није начињена, доноси решење којим се захтев одбија као неоснован.

Документација која се подноси уз регистрациону пријаву у складу са Уредбом о ближој садржини и начину вођења Регистра Канцеларија Комесара секције, документацији потребној за регистрацију оснивања, промена и брисања, као и садржини и обрасцу регистрационе пријаве оснивања Канцеларија Комесара секција које се оснивају ради учешћа на међународној признатој изложби EXPO 2027 Београд Србија („Службени гласник РС”, бр. 101/2025) може се поднети у оригиналу, овереној фотокопији или у фотокопији уз изјаву Организатора којом се потврђује да је фотокопија верна оригиналу, у складу са законом.

Уз документацију која је сачињена на страном језику, обавезно се доставља превод на српски језик оверен од сталног судског тумача.

Одредбом члана 3. тачка 3. Закона о поступку регистрације у Агенцији за привредне регистре прописано је начело формалности сходно комe регистратор доноси одлуке на основу чињеница из пријаве, приложених докумената и регистрованих података, без испитивања тачности чињеница из пријаве, веродостојности приложених докумената и правилности и законитости поступака у коме су документи донети, док је одредбом члана 45. истог Закона прописано да ће се лице које регистру пријави неистинит податак или достави лажни или преиначени документ у намери да се такав податак или документ у поступку регистрације и евиденције употреби као прави, казнити казном затвора од три месеца до пет година, одакле произилази да подносилац регистрационе пријаве сноси одговорност за тачност података унетих у регистрациону пријаву и правилност и законистост поступака у којима су донети документи који се достављају уз регистрациону пријаву.

Подаци се у регистру водe на српском језику, ћириличном писму, осим назива Канцеларије и назива Званичног учесника који могу бити регистровани и на латиничном писму. Лично име физичког лица страног држављанина се региструје у складу са интернационалном верзијом личног имена исписаном на енглеском алфабету на пасошу или страној личној карти.

Приликом иницирања поступка регистрације, дешава се да подносиоци захтева, уз документацију прописану Законом и припадајућим подзаконским актима, грешком поднесу и документе који нису потребни за конкретни поступак.

С обзиром да Агенција, односно регистар, нема могућност да предупреди ове ситуације, а како би се избегло кршење начела прописаних одредбом члана 5. став 1. тачке 1) - 3) Закона о заштити података о личности, подносиоцима пријаве је омогућено да се обрате служби Архиве Агенције како би преузели документацију која садржи осетљиве податке, а при томе није представљала основ за доношење одлуке регистратора, уз састављање записника о предузетој радњи.