Регистар привредних субјеката-привредна друштва почео је са радом 1. јануара 2005. године, чиме се са регистрације привредних субјеката у судском поступку прешло на административни поступак регистрације, са циљем убрзања поступка и постизања веће ефикасности кроз постојање јединственог, електронског система регистровања података, који су од значаја за привредне субјекте и који су неопходни у свакодневном правном и пословном промету.
Преласком на централизовани систем регистрације добијена је јединствена, централизована, електронска база података о привредним субјектима у Републици Србији, која садржи све податке који су према закону, а у складу са директивама ЕУ предмет регистрације, а која је путем интернета доступна свим заинтересованим лицима, без потребе да доказују свој правни интерес, на брз и једноставан начин.
Релевантни прописи доступни на сајту:
- Закон о привредним друштвима („Службени гласник РС”, бр. 36/2011, 99/11, 83/2014 - др. закон, 5/2015, 44/2018 и 95/18),
- Закон о поступку регистрације у Агенцији за привредне регистре („Службени гласник РС”, бр. 99/2011, 83/2014 и 31/2019),
- Закон о јавним предузећима („Службени гласник РС”, бр. 15/2016),
- Закон о задругама („Службени гласник РС”, бр. 112/2015),
- Правилник о садржини Регистра привредних субјеката и документацији потребној за регистрацију („Службени гласник РС”, бр. 42/2016),
- Одлука о накнадама за послове регистрације и друге услуге које пружа Агенција за привредне регистре („Службени гласник РС”, бр.119/2013, 138/2014, 45/2015, 106/2015, 32/2016, 60/2016, 75/2018, 73/2019 и 15/2020).
Предмет регистрације
Обавезни подаци:
- пословно име
- адреса седишта
- датум оснивања
- датум уписа, промене или брисања податка или документа
- матични број додељен од Републичког завода за статистику који је истовремено и регистарски број
- порески идентификациони број (ПИБ)
- регистарски бројеви додељени од Републичког фонда ПИО и Републичког завода за здравствено осигурање
- време трајања, ако је привредно друштво основано на одређено време
- правну форму
- шифру претежне делатности
- податак о заступнику и границе његових овлашћења
- основни (регистровани) капитал
- удео и улог члана
- процену вредности неновчаног улога или потврду надлежног органа субјекта регистрације о процени вредности неновчаног улога
- оснивачки акт
- статут.
У зависности од врсте субјекта регистрације Регистар садржи и податке о:
- члановима и оснивачима субјекта регистрације
- задругарима
- директору, односно члановима одбора директора или извршног одбора
- председнику и члановима надзорног одбора
- председнику и члановима управног одбора.
Факултативни подаци у Регистру:
- скраћено пословно име
- пословно име на страном језику
- скраћено пословно име на страном језику
- подаци о прокуристи
- подаци о огранку
- обавеза овере измена оснивачког акта
- подаци о ликвидацији, принудној ликвидацији и стечају
- забележбе
- подаци о називима, резервисаним у складу са законом о поступку регистрације
- подаци о позиву, огласу и објави документа који се региструје у складу са законом
- адреса за пријем поште
- адреса за пријем електронске поште
- бројеви рачуна у банкама.
Речник појмова
Регистар привредних субјеката је јединствена, централна и електронска база података у који се региструју предузетник, привредно друштво, задруга и задружни савез, јавна предузећа, огранак и представништво страног привредног друштва, као и други облици организовања (у складу са законом);
Регистрација је упис, промена и брисање података о субјекту регистрације, докумената која се односе на субјект регистрације, забележби, као и других података у Регистру
Подаци у Регистру привредних субјеката су подаци који се у складу са прописима уписују у Регистар.
Реч је о следећим подацима:
- пословно име;
- адреса седишта;
- датум оснивања;
- датум уписа, промене или брисања податка или документа;
- матични број додељен од Републичког завода за статистику који је истовремено и регистарски број;
- порески идентификациони број (ПИБ);
- регистарске бројеве додељене од Републичког фонда ПИО и Републичког завода за здравствено осигурање;
- време трајања, ако су предузетник и привредно друштво основани на одређено време;
- правна форма, односно облик организовања или ознаку предузетника;
- шифра претежне делатности;
- податак о заступнику и границе његових овлашћења;
- основни (регистровани) капитал;
- удео и улог члана;
- процена вредности неновчаног улога или потврда надлежног органа субјекта регистрације о процени вредности неновчаног улога;
- оснивачки акт;
- статут.
Поред наведених података Регистар у зависности од врсте субјекта регистрације садржи податке и о:
- члановима и оснивачима субјекта регистрације;
- задругарима;
- директору, односно члановима одбора директора или извршног одбора;
- председнику и члановима надзорног одбора;
- председнику и члановима управног одбора.
Поред наведених података Регистар садржи податке који могу да постоје и то:
- скраћено пословно име;
- пословно име на страном језику;
- скраћено пословно име на страном језику;
- прекид обављања делатности предузетника;
- податке о прокуристи;
- податке о пословођи и границе његових овлашћења;
- податке о огранку;
- издвојено место предузетника;
- обавезу овере оснивачког акта;
- податке о ликвидацији, принудној ликвидацији и стечају;
- забележбе;
- податке о називима, резервисаним у складу са законом о поступку регистрације;
- податке о позиву, огласу и објави документа који се региструје у складу са законом;
- адресу за пријем поште;
- адресу за пријем електронске поште;
- бројеве рачуна у банкама.
Регистрациона пријава је поднесак којим се покреће поступак регистрације. Регистрациона пријава за оснивање привредног субјекта је прописани образац (ЈРППС) и пријава оснивања обавезно се подноси на овом обрасцу.
Остале регистрационе пријаве могу се поднети и у форми поднеска који мора да садржи све неопходне елементе за покретање поступка. Више о овоме можете прочитати у одељку Упутства.
Регистратор јесте физичко лице које води регистар, именовано у складу са законом којим се уређује правни положај Агенције.
Подносилац пријаве јесте лице овлашћено за подношење пријаве. Више о овлашћењима за подношење пријаве можете прочитати у одељку Упутства.
Објављивање јесте електронско приказивање, на интернет страни Агенције, података и докумената који су предмет регистрације и евидентирања, одлука које су донете у поступку регистрације и евидентирања и података и докумената који нису предмет регистрације и евидентирања, а објављују се у складу са прописима.
Извод о регистрованим подацима јесте јавна исправа која садржи регистроване податке о правном или физичком лицу или предмету регистрације, према стању у тренутку издавања извода.
Потврда јесте јавна исправа којом се потврђује да ли је податак или документ био регистрован, да ли регистар садржи документ, да ли су одређене чињенице садржане у документима из регистра или којом се потврђују правна стања или последице регистрације.
Евиденција јесте јединствена, централна, електронска база података и докумената који су прописани као предмет евидентирања и докумената на основу којих је извршено евидентирање.
Извод о евидентираним подацима јесте јавна исправа којом се потврђује да ли је неки податак или документ евидентиран, да ли евиденција садржи неки документ и да ли су одређене чињенице садржане у документима из евиденције.
Забележба јесте упис података и докумената који су као такви прописани као предмет забележбе или упис података и докумената који по оцени регистратора представљају чињенице од значаја за правни промет.