Обавеза годишње провере евидентираних података о стварном власнику (верификација)
Регистровани субјект, односно лице овлашћено за заступање у Регистрованом субјекту и повереник траста, односно у случају правног односа сличног трасту лице које је упоредиво са повереником дужно је изврши проверу тачности и ажурности евидентираних података о стварном власнику у року од годину дана од дана последњег евидентирања података о стварном власнику, односно од дана последње потврде тачности и ажурности евидентираних података о стварном власнику и да у даљем року од 30 дана потврди тачност и ажурност евидентираних података о стварном власнику.
Годишња верификација (потврђивање) података о стварном власнику се врши само уколико није дошло до промене евидентираних података о стварном власнику, нити је дошло до промене у сложеној власничкој структури која је доступна у документацији коју су Регистровани субјекти учитали.
Потврда тачности се врши преко интернет страницe (Порталa) путем ког се врши и евидентирање и учитавање документације, а и предуслови су исти:
Потребно је да законски заступник поседује:
- налог на Порталу eID.gov.rs и налог на систему Агенције за привредне регистре (REID),
- квалификовани електронски сертификат (електронски потпис) издат од сертификационог тела у Републици Србији или ConsentID, инсталиран читач електронских картица и инсталирану NEXU апликацију за електронско потписивање, а омогућено је и потписивање у Клауду.
Сам поступак годишње верификације ближе је објашњен овде.
Уколико се у поступку провере тачности и ажурности података о стварном власнику утврди да су наступиле промене података евидентираног стварног власника (нпр дошло је до промене броја пасоша), односно до промене самог стварног власника или промене које се односе на документацију којом се доказује својство стварног власника, неопходно је извршити евидентирање насталих промена и/или учитавање одговарајуће документације којом се доказује стварно власништво, након чега поново почиње да тече нови рок од годину дана за потврђивање података о стварном власнику.
Сам поступак евидентирања/измене података је ближе објашњен овде.