Obveznici koji su greškom naveli pogrešan podatak o licu odgovornom za vođenje poslovnih knjiga i sastavljanje vanrednog finansijskog izveštaja (VFI), pri čemu je taj podatkak javno objavljen na internet stranici Agencije, može zahtevati zamenu tog podatka putem zahteva „Zamena posebnih podataka uz vanredni finansijski izveštaj“, najkasnije do dana dostavljanja redovnog godišnjeg finansijskog izveštaja (RGFI) tog obveznika za poslovnu godinu u kojoj je nastao osnov za sastavljanje VFI.
Sadržina zahteva
U okviru zahteva za zamenu, obveznik je dužan da dostavi izjašnjenje zakonskog zastupnika u kojem treba navesti razloge zbog kojih se podatak menja i koje mora biti potpisano kvalifikovanim elektronskim potpisom tog lica.
Pored navedenog, obveznici mogu da dostave i određena dokumenta koja mogu biti relevantna za postupak obrade i javnog objavljivanja konkretnog zahteva, kao na primer:
- dokaz o uplati naknade - dostavlja se ukoliko do momenta potpisivanja zahteva nije identifikovana uplata;
- izvod iz nadležnog statusnog registra - dostavljaju obveznici koji se ne registruju u registrima koje vodi Agencija, ukoliko neki od statusnih podataka u evidenciji obveznika nije ažuran.
Način dostavljanja
Zahtev „Zamena posebnih podataka uz vanredni finansijski izveštaj“ se dostavlja primenom Posebnog informacionog sistema Agencije (PIS FI Agencije), u elektronskom obliku, potpisan kvalifikovanim elektronskim potpisom zakonskog zastupnika, na način opisan u Korisničkom uputstvu za dostavljanje zamene posebnih podataka uz vanredni finansijski izveštaj.
|
Da bi se izbegli problemi u vezi sa vidljivošću pojedinih strana dostavljenog dokumenta ili podataka o potpisniku, zahtevi i dokumentacija koji se dostavljaju Agenciji moraju biti potpisani putem posebne besplatne aplikacije Agencije (NexU-APR aplikacija) ili putem aplikacija koje obezbeđuju potpis u klaudu. Na stranici „Usluge - Servis desk – tehnička podrška eServisima - Informacije i tehnička uputstva” objavljena su tehnička uputstva za instalaciju NexU-APR aplikacije i uputstva za elektronsko potpisivanje sertifikatima različitih sertifikacionih tela, odnosno uputstvo za potpisivanje preko sertifikata u klaudu. |
Ukoliko zahtev za zamenu posebnih podataka uz VFI nije potpisan na navedeni način (npr. potpisan je od strane računovođe ili drugog lica na osnovu punomoćja koje je izdao zakonski zastupnik i sl.), isti se vraća obvezniku elektronskim putem radi ispravnog potpisivanja.
|
Za obveznike kod kojih je zakonski zastupnik ograničen supotpisom, neophodno je da sam zahtev i izjašnjenje zakonskog zastupnika, budu potpisani kvalifikovanim elektronskim potpisima zakonskog zastupnika i supotpisnika. Samo izuzetno, ukoliko postoje objektivne okolnosti koje sprečavaju supotpisnika da obezbedi kvalifikovani elektronski sertifikat (npr. supotpisnik je stranac koji nije u mogućnosti da dođe u Republiku Srbiju), prihvatiće se saglasnost supotpisnika na sadržinu zahteva kojim je dostavljena zamena posebnih podataka uz VFI, izdata u papirnom obliku. U tom slučaju, pored pomenute saglasnosti, u okviru zahteva neophodno je dostaviti obrazloženje supotpisnika o otežavajućim okolnostima zbog kojih nije potpisao zahtev svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Podsećamo da u ovim situacijama, izjašnjenje zakonskog zastupnika treba da bude svojeručno potpisano od strane tog lica i supotpisnika, a potom verifikovana kvalifikovanim elektronskim potpisom zakonskog zastupnika. |
Naknada
Za obradu i javno objavljivanje zamene posebnih podataka uz VFI potrebno je platiti naknadu u skladu sa Odlukom o naknadama za poslove registracije i druge usluge koje pruža Agencija. Instrukcije za plaćanje naknade, kao i praćenje statusa naknade, obvezniku su obezbeđene u PIS FI Agencije i prikazane na linku „Status naplate zahteva/Instrukcije za plaćanje“.
Obrada i javno objavljivanje
U slučaju da dostavljeni zahtev „Zamena posebnih podataka uz vanredni finansijski izveštaj“ ima manjkavosti, obaveštenje o utvrđenim nedostacima se objavljuje na internet stranici Agencije u okviru Registra finansijskih izveštaja (Registar) i istog dana se obvezniku dostavlja informacija o tome na mejl adrese:
- zakonskog zastupnika koja je uneta u zahtev,
- adresu lica koje je kreiralo korisnički nalog,
- registrovane mejl adrese konkretnog obveznika i
- registrovane mejl adrese pružaoca računovodstvenih usluga ili povezanog pravnog lica koje je navedeno kao odgovorno za sastavljanje finansijskih izveštaja obveznika.
Utvrđene nedostatke, obveznik treba da otkloni najkasnije u roku od 30 dana od dana objavljivanja obaveštenja. U suprotnom, zamena posebnih podataka neće biti upisana u Registar i javno objavljena.
|
Ukoliko se u postupku obrade utvrdi da je u zahtevu kao lice odgovorno za sastavljanje finansijskog izveštaja obeležen „pružalac računovodstvene usluge“, a pritom to pravno lice ili preduzetnik nisu upisani u Registar pružalaca računovodstvenih usluga, Agencija ne izrađuje obaveštenje o nedostacima već izrađuje dopis o nemogućnosti obrade zahteva. |
Ispravni zamenjeni posebni podaci uz VFI se upisuju u Registar i javno objavljuju na internet stranici Agencije, zajedno sa potvrdom o javnom objavljivanju.
Ukoliko su zamenjeni posebni podaci uz VFI, neispravni, naknada za obradu i javno objavljivanje nije plaćena, pružalac računovodstvene usluge nije upisan u Registar pružalaca računovodstvenih usluga ili je zamena posebnih podataka dostavljena u papirnoj formi, zamena se javno ne objavljuje, a Agencija o tome dopisom obaveštava obveznika na isti način na koji se obvezniku dostavlja obaveštenje o utvrđenim nedostacima. U navedenom slučaju, obveznik ima mogućnost da kreira i podnese nov zahtev pre dostavljanja RGFI koji se odnosi na poslovnu godinu u kojoj je nastao osnov za sastavljanje VFI.